岗位职责:
1、协助起草行政管理制度,日常发现和收集制度不合理地方,持续优化现有管理制度;
2、负责办公环境日常维护,关注办公室环境变化,及时维护和协调,确保办公环境的清洁、舒适;
3、负责公司内外商务接待、公共活动的流程安排,董事会领导日常服务工作;
4、办公物品与固定资产管理:负责办公物品及固定资产采购、入库、保管、建档、领取等工作,定期盘点,做到账实相符;
5、办公日常运营管理:办公日常运营物资采购、报销、管理,包括不限于电话光纤、快递、饮用水、耗材、坐牌等;
6、行政费用管理:行政费用申请、报销;统计行政费用,监控行政预算使用情况,为行政费用预算提供数据支持;
7、其他后勤工作:用车管理、会议组织协调、证照办理,订房订餐等;
8、领导交办的其他事项。
任职要求:
1、本科学历以上,有5年以上相关行政工作经验,熟悉行政工作流程,能独立完成工作;
2、普通话标准、办公软件熟练;
3、有较强计划能力、沟通协调能力,细致有责任心。
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